Empfangspflicht für alle
Für Unternehmen ist jetzt der richtige Zeitpunkt, den Empfang und Versand von
E-Rechnungen verlässlich aufzusetzen, interne Prozesse sauber auszurichten und eine rechtssichere, GoBD-konforme Archivierung sicherzustellen.
B2B-Empfangspflicht
Übergangsphase
Prozesse vorbereiten
Versand > 800.000 € Vorjahresumsatz (Papier & PDF nicht mehr zulässig)
Versand für alle
B2B-Unternehmen
ViDA: EU-Digitalreporting
Für Unternehmen ist jetzt der richtige Zeitpunkt, den Empfang und Versand von
E-Rechnungen verlässlich aufzusetzen, interne Prozesse sauber auszurichten und eine rechtssichere, GoBD-konforme Archivierung sicherzustellen.
Ab 2027 verpflichtend für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen B2B-Unternehmen.
Unternehmen sollten die E-Rechnung spätestens ab 2027 als neuen Standard einplanen.
Deutsche B2B-Unternehmen kommen an
E-Rechnung und Peppol nicht mehr vorbei – spätestens mit den nächsten Stufen der
E-Rechnungspflicht und den ViDA-Vorgaben werden E-Rechnung, strukturierter Austausch, Validierung und digitale Meldung zum Standard. Peppol wird dabei zu einem zentralen Baustein der künftigen Rechnungsprozesse.
In Deutschland und der EU wird die E-Rechnung im B2B-Bereich zum verpflichtenden Standard, wobei PDF-Rechnungen und die manuelle Erfassung von Papier vollständig abgelöst werden. Für mittelständische Unternehmen bedeutet ein frühzeitiger Einstieg Planungssicherheit und einen klaren Wettbewerbsvorteil als zukunftsfähiger Geschäftspartner.
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Vier Fragen, eine sofortige Einschätzung.
Den vollständigen Status-Check und weitere zentrale Informationen erhalten Sie in unserem umfassenden Infopaket zur E-Rechnungspflicht.
Können Sie eingehende E-Rechnungen in ihrer jeweiligen Originalform digital verarbeiten und revisionssicher (GoBD-konform) archivieren?
Wenn ein Lieferant Ihnen eine
E-Rechnung schickt – läuft die Freigabe ohne Medienbruch durch oder wird sie ausgedruckt?
Wissen Sie, wann Ihre E-Rechnungs-Versandpflicht greift – 01.01.2027 (Umsatz > 800.000 €) oder 01.01.2028 (alle übrigen)?
Ist in Ihrem Unternehmen bereits geklärt, wie der verpflichtende Versand technisch umgesetzt werden soll?
Beantworten Sie die Fragen, um Ihren Readiness-Status zu sehen.
Sichern Sie sich den vollständigen Check mit 9 weiteren kritischen Prüfpunkten.
In unserem kostenfreien Infopaket finden Sie alles, was Sie jetzt zur
E-Rechnungspflicht wissen müssen – praxisnah aufbereitet mit konkreten Anwendungsfällen und einer detaillierten Funktionsübersicht.
Die E-Rechnung ist oft schon im Unternehmen angekommen – aber nicht im Prozess
Viele mittelständische B2B-Unternehmen können E-Rechnungen zwar empfangen, leiten sie intern jedoch per E-Mail oder Ausdruck weiter und geben sie anschließend manuell frei. Aufwendige Suchprozesse und lange Freigabeschleifen bremsen den Arbeitsalltag aus.
E-Rechnungen werden nicht revisionssicher archiviert
E-Rechnungen nur im E-Mail-Postfach zu belassen oder auf dem Server zu speichern, genügt für eine revisionssichere Archivierung nicht. Sie müssen vollständig, unverändert und nachvollziehbar aufbewahrt werden, einschließlich aller relevanten Metadaten und Prüfinformationen.
Technische und fachliche Fehler bleiben unentdeckt
Die reine Sichtprüfung von E-Rechnungen stößt an ihre Grenzen. Das BMF unterscheidet bei der technischen Prüfung zwischen Formatfehlern und Geschäftsregelfehlern. Solche Abweichungen lassen sich in XML-Datensätzen manuell kaum noch zuverlässig erkennen.
Medienbrüche bremsen Freigaben und Zahlungsprozesse
Ohne durchgängig digitale Prüfung und Weiterverarbeitung bleibt im Eingangsrechnungsprozess wertvolles Potenzial ungenutzt. Längere Durchlaufzeiten, weniger Transparenz und mehr manueller Aufwand sind die Folge.
Digitale Meldepflichten und ViDA werden oft noch unterschätzt
Digitale Meldepflichten und ViDA verändern die Anforderungen an den Rechnungsprozess grundlegend. Jetzt kommt es darauf an, den Rechnungsprozess für E-Rechnungen und die digitale Meldung fit zu machen.
Rechtssichere, GoBD-konforme Archivierung im Originalformat
Skontopotenziale konsequent ausschöpfen
Gesetzliche Anforderungen
zentral gelöst
Perfekt integriert in Ihre Arbeitsabläufe: verfügbar für Cloud und On-Premises
Empfang, Versand, Validierung, Archivierung und Rechtssicherheit über einen einzigen Service.
Wir machen Ihre Buchhaltung und IT in 90 Tagen E-Rechnungs-ready
– zukunftssicher und integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
„Die Kommunikation mit WEKO war einwandfrei. Unsere Anforderungen wurden erfüllt und die Systeme perfekt auf uns zugeschnitten.“
„Der einfach zu verstehende und durchzuführende Prozess der Rechnungsfreigabe hat uns besonders begeistert.“
„Die Transparenz der Abläufe hat sich enorm verbessert und das macht es der Geschäftsführung deutlich einfacher, alles im Blick zu behalten.“
„Ein Projekt dieser Art würden wir stets erneut mit WEKO abwickeln, da der Dienstleister komplett überzeugen konnte. Andere Leistungen des Anbieters würden wir auf jeden Fall in Anspruch nehmen.“
„Dank des Einsatzes der WEKO DMS-Lösung hat sich nicht nur unsere Effizienz drastisch verbessert, sondern wir erleben auch täglich die Vorteile einer optimierten, papierlosen Arbeitsumgebung.“
„Die enorme Zeitersparnis und Übersichtlichkeit ist für uns sehr bemerkenswert. Wir sind mit dem Ablauf sehr zufrieden.“
„Die Arbeit mit DocuWare ist für uns täglich Brot – das System begleitet uns seit über einem Jahrzehnt und gemeinsam mit WEKO haben wir es immer weiterentwickelt. Trotz einiger Herausforderungen hat am Ende alles gut funktioniert – und man kann sich heute kaum mehr vorstellen, ohne zu arbeiten.“
„Die erzielten Prozessoptimierungen sind enorm. Wir sparen vor allem Arbeitszeit und können definitiv effektiver arbeiten. Alle Arbeitsabläufe greifen auf die digitalen Informationen sofort zu. Belege müssen nicht mehr aufwendig gesucht werden. Die Kosten für Papier, Druck und Archiv sind stark gesunken.“
„WEKO hat den Umstieg auf DocuWare erfolgreich umgesetzt und die Eingangsrechnungsverarbeitung vollständig digitalisiert. Statt eines Papierarchivs gibt es nun eine digitale Struktur als Grundlage für weitere automatisierte Prozesse sowie schnelleren Zugriff, weniger Fehler und mehr Übersicht.“
„Im Vergleich zu anderen Unternehmen haben wir beim WEKO Business Breakfast gemerkt, wie gut wir bei der Digitalisierung aufgestellt sind und dass wir uns bei WEKO sehr gut aufgehoben fühlen.“
„Vor dem Projekt wurden viele Abläufe noch papierbasiert abgewickelt. Es gab zwar bereits ein Dokumentenmanagementsystem, dieses war jedoch stark auf die Produktion ausgerichtet und nicht für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen geeignet.“

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