Digitale Personalakte
Die Basis für automatisierte Prozesse
Alle Dokumente landen automatisch
in der digitalen Personalakte: Verträge, Zeugnisse, Schulungsnachweise...

Die digitale Personalakte beginnt, wenn Sie sich für neue Mitarbeitende entscheiden.
Von Vertragsversand über Hardware-Setup bis Einarbeitung: Über automatisierte Workflows und Checklisten koordinieren Sie alle Beteiligten – HR, IT, Fachabteilung.
Die Basis für automatisierte Prozesse
Alle Dokumente landen automatisch
in der digitalen Personalakte: Verträge, Zeugnisse, Schulungsnachweise...
Behalten Sie jederzeit den Überblick
Weisen Sie Aufgaben direkt zu, setzen Sie klare Deadlines und tracken Sie den Fortschritt.
Keine Frist mehr verpassen
Vertragslaufzeiten, Probezeiten, Befristungen und Schulungsnachweise im Griff. Automatische Benachrichtigungen sichern die Einhaltung.
Services, die Ihr Team lieben wird
Dokumente hochladen, Mitarbeiterfragebogen ausfüllen – alles digital an einem Ort.
Urlaub beantragen und genehmigen mit einem Klick.
Arbeitszeiten rechtskonform erfassen
Ob im Homeoffice oder Büro: Arbeitszeiten schnell, einfach und digital erfassen als sichere Daten-grundlage für eine fehlerfreie und pünktliche Lohnabrechnung.
Lohnbuchhaltung ohne Stress: Nahtlose Verbindung zu Sage, DATEV & Co.
Alle Daten zu Stunden, Fehlzeiten und Vertragsänderungen fließen dank Schnittstelle direkt an Ihr Lohnbüro oder in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware.
Keine Frist mehr verpassen
Vertragslaufzeiten, Probezeiten, Befristungen und Schulungsnachweise im Griff. Automatische Benachrichtigungen sichern die Einhaltung.
Services, die Ihr Team lieben wird
Dokumente verwalten, Lohnnachweise herunterladen – alles an einem Ort per Self-Service.
Trends erkennen
Mit zentralen Dashboards sehen Sie in Echtzeit, wie sich Headcount, Abwesenheitsquoten und weitere Kennzahlen entwickeln.
Mitarbeiterwechsel, die funktionieren – alle wissen Bescheid, nichts bleibt liegen.
Gestalten Sie Wechsel strukturiert mithilfe effizienter Workflows: Systemzugriffe freigeben oder sperren, Hardware nachverfolgen und die Erstellung aller nötigen Dokumente.
Behalten Sie jederzeit den Überblick
Weisen Sie Aufgaben direkt zu, setzen Sie klare Deadlines und tracken Sie den Fortschritt.
Keine Frist mehr verpassen
Automatische Benachrichtigungen sichern die Einhaltung.
Von der digitalen Personalakte bis zur Workflow-Automatisierung:
Mit unserem bewährten Schritt-für-Schritt-System führen wir Sie strukturiert ans Ziel – kosteneffizient und mit voller Transparenz über jede einzelne Phase.
Prozesse, vorhandene Systeme, Schnittstellen: Unser umfassendes Audit erfasst Ihre Arbeitsweise und identifiziert Engpässe. Damit legen wir die Grundlage für Ihre strategische Optimierung.
Daraus entsteht ein detailliertes Konzept mit konkreten Optimierungen und messbaren Zielen.
Nach der Analyse wissen Sie genau, welche Technologie zu Ihren Zielen und Prozessen passt. Wir kombinieren das Beste für Sie.
Die technische Umsetzung umfasst
die präzise System-
& Schnittstellen-konfiguration.
Durch den engen Austausch mit Ihren Teams stellen wir sicher, dass jede Anpassung im Arbeitsalltag funktioniert – und das messbar effizienter.
Um einen reibungslosen Betrieb zu sichern, testen wir Ihr System intensiv und schulen Ihre Teams.
Die Übergabe erfolgt erst, wenn Ihr Team bestätigt: Es läuft.
Start unserer vierwöchigen Testphase im Live-Betrieb mit regelmäßigen Check-in-Meetings. So können wir Anpassungen direkt umsetzen und sicher-stellen, dass alles auch unter Realbedingungen perfekt funktioniert.
„Die Kommunikation mit WEKO war einwandfrei. Unsere Anforderungen wurden erfüllt und die Systeme perfekt auf uns zugeschnitten.
"Ein Projekt dieser Art würden wir stets erneut mit WEKO abwickeln, da der Dienstleister komplett überzeugen konnte. Andere Leistungen des Anbieters würden wir auf jeden Fall in Anspruch nehmen.”
„Dank des Einsatzes der WEKO DMS-Lösung hat sich nicht nur unsere Effizienz drastisch verbessert, sondern wir erleben auch täglich die Vorteile einer optimierten, papierlosen Arbeitsumgebung.”
„Die enorme Zeitersparnis und Übersichtlichkeit ist für uns sehr bemerkenswert. Wir sind mit dem Ablauf sehr zufrieden.“



Automatisieren und vernetzen Sie Ihre Prozesse über alle Unternehmensbereiche hinweg – für volle Transparenz und maximale Effizienz.
Mit über 30 Jahren Erfahrung bieten wir erstklassige Digitalisierungs- und Beratungsdienstleistungen!