Digitale Personalakte
Kostenloser Leitfaden zur Einführung – mit Checkliste und 90-Tage-Plan
Optimieren Sie Ihre HR-Prozesse und stärken Sie Ihr Team!
- Stammdaten und Dokumente zentral verwalten
- Höchste Datensicherheit, DSGVO-konform
- Schneller Zugriff auf alle Dokumente – jederzeit und ortsunabhängig
- Automatisierte Workflows für Reisekosten- und Urlaubsanträge
- Effiziente und zügige Freigaben
- Automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen




Effiziente Prozesse für erfolgreiches Personalmanagement
Mit der digitalen Personalakte werden Ihre Prozesse einfacher und übersichtlicher. Automatisieren Sie manuelle Abläufe und gewinnen Sie so wertvolle Zeit für strategische Projekte und Personalentwicklung.
Jetzt den DMS Leitfaden herunterladen
Zentrale Stammdaten- und Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Stammdaten, Lebensläufe, Gehaltsabrechnungen, Zertifikate, Beurteilungen und mehr an einem zentralen, sicheren Ort.
Alle relevanten Informationen und Dokumente Ihrer Mitarbeitenden sind jederzeit griffbereit. Stammdaten lassen sich mit nur einem Klick übernehmen – fehlerhafte Doppeleingaben gehören der Vergangenheit an.
Entdecken Sie, wie einfach Ihre Personalverwaltung sein kann!


Automatisierte Workflows für alle HR-Bereiche
Automatisierte Workflows wie das einfache digitale Beantragen und Genehmigen von Urlaubstagen oder Reisekosten sparen Zeit und sorgen für schnelle Freigaben.
Zertifikate effizient verwalten
Behalten Sie den Überblick über alle Mitarbeiterzertifikate. Automatische Benachrichtigungen stellen sicher, dass Sie kein Ablaufdatum oder Fälligkeitstermine verpassen.


Automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen
Automatische Erinnerungen und klare Statusinformationen helfen Ihnen, auch in hektischen Momenten alles rechtzeitig zu erledigen. Ob Vertragsfristen, Probezeitende, Zertifikate oder Jubiläen – Sie behalten stets den Überblick!
Datenschutz ohne Kompromisse
Ein verschlüsseltes Archiv mit Zugriffsberechtigungen schützt Ihre sensiblen Personaldaten DSGVO-konform. Nur autorisierte Personen haben Zugriff und alle Änderungen und Zugriffe sind transparent und nachvollziehbar.

Marken, die uns vertrauen







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✔ inklusive Checkliste zur Einführung und 90-Tage-Plan




Erfahrungen unserer Kunden
„Dank des Einsatzes der WEKO DMS-Lösung hat sich nicht nur unsere Effizienz drastisch verbessert, sondern wir erleben auch täglich die Vorteile einer optimierten, papierlosen Arbeitsumgebung. Dieser Schritt in die digitale Zukunft hat unsere Arbeitsprozesse vereinfacht und unsere Kundendienstqualität auf ein neues Level gehoben.”
„Die Kommunikation mit WEKO war einwandfrei. Unsere Anforderungen wurden erfüllt und die Systeme perfekt auf uns zugeschnitten. Unsere Finanzbuchhaltung, das Controlling und die Dokumentenablage wurden vollständig digitalisiert."
“Die Aufgabenstellung hat WEKO nach all unseren Kriterien sehr Zufriedenstellend erfüllt. Die Anpassung der internen Prozesse in der Sage 100 wurden hervorragend umgesetzt. Ein Projekt dieser Art würden wir deshalb jederzeit wieder mit der WEKO abwickeln wollen, da die Zuverlässigkeit absolut überzeugen konnte. Dementsprechend würde ich auch weitere Leistungen sofort in Anspruch nehmen, sobald diese für uns akut werden.”
"Ein Projekt dieser Art würden wir stets erneut mit WEKO abwickeln, da der Dienstleister komplett überzeugen konnte. Andere Leistungen des Anbieters würden wir auf jeden Fall in Anspruch nehmen. Es wird nicht nur verkauft, sondern das gesamte Projekt fachlich begleitet. Auch als Bestandskunde fühlen wir uns sehr gut betreut.”
“Der Größte Erfolg in der Zusammenarbeit mit WEKO war die Einführungen von DocuWare...was uns ermöglicht, mit allen Mitarbeitern auf dem gleichen Wissenstand zuzugreifen. Papier, Archivräume, Archivfläche zu sparen und Fehlerquellen auszuschließen!”
Das sind wir
WEKO eSolutions ist Ihr verlässlicher Partner für innovative IT-Lösungen. Mit unserer einzigartigen Support-Flatrate und gemeinsam mit unseren Partnern begleiten wir Sie langfristig und gewährleisten jederzeit erstklassigen Service und Unterstützung. Was uns besonders wichtig ist: Wir lassen Sie auch nach erfolgreich abgeschlossenen Projekten nicht allein, sondern sorgen für kontinuierliche Weiterentwicklung!
Der größte Erfolg in der Zusammenarbeit mit WEKO war die Einführung von DocuWare...
was uns ermöglicht hat, mit allen Mitarbeitern auf den gleichen Wissensstand zuzugreifen,
Papier, Archivräume, Archivfläche zu sparen und Fehlerquellen auszuschließen!
André Nauroschat
Geschäftsführer RK Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Mit über 30 Jahren Erfahrung bieten wir erstklassige Digitalisierungs- und Beratungsdienstleistungen!


