Zentrale Stammdaten- und Dokumentenverwaltung

Verwalten Sie Stammdaten, Lebensläufe, Gehaltsabrechnungen, Zertifikate, Beurteilungen und mehr an einem zentralen, sicheren Ort.

Alle relevanten Informationen und Dokumente Ihrer Mitarbeitenden sind jederzeit griffbereit. Stammdaten lassen sich mit nur einem Klick übernehmen – fehlerhafte Doppeleingaben gehören der Vergangenheit an.

Entdecken Sie, wie einfach Ihre Personalverwaltung sein kann!

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Automatisierte Workflows für alle HR-Bereiche

Automatisierte Workflows wie das einfache digitale Beantragen und Genehmigen von Urlaubstagen oder Reisekosten sparen Zeit und sorgen für schnelle Freigaben. 

Zertifikate effizient verwalten

Behalten Sie den Überblick über alle Mitarbeiterzertifikate. Automatische Benachrichtigungen stellen sicher, dass Sie kein Ablaufdatum oder Fälligkeitstermine verpassen.

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Automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen

Automatische Erinnerungen und klare Statusinformationen helfen Ihnen, auch in hektischen Momenten alles rechtzeitig zu erledigen. Ob Vertragsfristen, Probezeitende, Zertifikate oder Jubiläen – Sie behalten stets den Überblick!

Datenschutz ohne Kompromisse

Ein verschlüsseltes Archiv mit Zugriffsberechtigungen schützt Ihre sensiblen Personaldaten DSGVO-konform. Nur autorisierte Personen haben Zugriff und alle Änderungen und Zugriffe sind transparent und nachvollziehbar.

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Marken, die uns vertrauen

Glücklicher Kunde - RK Gebäudeservice
Glücklicher Kunde - promotec-medizintechnik
Glücklicher Kunde - Kindeswohl-Berlin
Glücklicher Kunde - Deutsche_Bahn_AG
Glücklicher Kunde - Volkswagen
Glücklicher Kunde - Mobi-Hub
Glücklicher Kunde - Hubertus-Apotheke
Glücklicher Kunde - Lernidee ErlebnisReisen

Digitale Personalakte – Leitfaden jetzt herunterladen

Leitfaden zur Einführung von E-Rechnungen Vorschaubild


inklusive Checkliste zur Einführung und 90-Tage-Plan

Zertifizierter DocuWare-Partner und Customer Service Champion
DW Member und Serive Campiong-1
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DocuWare Customer Service Champion 2025

Erfahrungen unserer Kunden

„Dank des Einsatzes der WEKO DMS-Lösung hat sich nicht nur unsere Effizienz drastisch verbessert, sondern wir erleben auch täglich die Vorteile einer optimierten, papierlosen Arbeitsumgebung. Dieser Schritt in die digitale Zukunft hat unsere Arbeitsprozesse vereinfacht und unsere Kundendienstqualität auf ein neues Level gehoben.”

Dr. J. Wedler Inhaber Hubertus Apotheke

„Die Kommunikation mit WEKO war einwandfrei. Unsere Anforderungen wurden erfüllt und die Systeme perfekt auf uns zugeschnitten. Unsere Finanzbuchhaltung, das Controlling und die Dokumentenablage wurden vollständig digitalisiert."

Ute Hallau Geschäftsführerin MOBI-HUB

“Die Aufgabenstellung hat WEKO nach all unseren Kriterien sehr Zufriedenstellend erfüllt. Die Anpassung der internen Prozesse in der Sage 100 wurden hervorragend umgesetzt. Ein Projekt dieser Art würden wir deshalb jederzeit wieder mit der WEKO abwickeln wollen, da die Zuverlässigkeit absolut überzeugen konnte. Dementsprechend würde ich auch weitere Leistungen sofort in Anspruch nehmen, sobald diese für uns akut werden.”

Mike Horney Promotec Medizintechnik

"Ein Projekt dieser Art würden wir stets erneut mit WEKO abwickeln, da der Dienstleister komplett überzeugen konnte. Andere Leistungen des Anbieters würden wir auf jeden Fall in Anspruch nehmen. Es wird nicht nur verkauft, sondern das gesamte Projekt fachlich begleitet. Auch als Bestandskunde fühlen wir uns sehr gut betreut.”

Jürgen Frenzel Projekt Management Kindeswohl Berlin

“Der Größte Erfolg in der Zusammenarbeit mit WEKO war die Einführungen von DocuWare...was uns ermöglicht, mit allen Mitarbeitern auf dem gleichen Wissenstand zuzugreifen. Papier, Archivräume, Archivfläche zu sparen und Fehlerquellen auszuschließen!”

André Nauroschat Geschäftsführer RK Gebäudeservice GmbH & Co. KG

Das sind wir

Der größte Erfolg in der Zusammenarbeit mit WEKO war die Einführung von DocuWare...

was uns ermöglicht hat, mit allen Mitarbeitern auf den gleichen Wissensstand zuzugreifen, 
Papier, Archivräume, Archivfläche zu sparen und Fehlerquellen auszuschließen!

André Nauroschat 
Geschäftsführer RK Gebäudeservice GmbH & Co. KG

Mit über 30 Jahren Erfahrung bieten wir erstklassige Digitalisierungs- und Beratungsdienstleistungen!

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