ERFAHRUNGEN MIT WEKO

„Dank des Einsatzes der WEKO DMS-Lösung hat sich nicht nur unsere Effizienz drastisch verbessert, sondern wir erleben auch täglich die Vorteile einer optimierten, papierlosen Arbeitsumgebung. Dieser Schritt in die digitale Zukunft hat unsere Arbeitsprozesse vereinfacht und unsere Kundendienstqualität auf ein neues Level gehoben.”

„Die Kommunikation mit WEKO war einwandfrei. Unsere Anforderungen wurden erfüllt und die Systeme perfekt auf uns zugeschnitten. Unsere Finanzbuchhaltung, das Controlling und die Dokumentenablage wurden vollständig digitalisiert."

“Die Transparenz der Abläufe hat sich enorm verbessert und das macht es der Geschäftsführung deutlich einfacher, alles im Blick zu behalten”

"Ein Projekt dieser Art würden wir stets erneut mit WEKO abwickeln, da der Dienstleister komplett überzeugen konnte. Andere Leistungen des Anbieters würden wir auf jeden Fall in Anspruch nehmen. Es wird nicht nur verkauft, sondern das gesamte Projekt fachlich begleitet. Auch als Bestandskunde fühlen wir uns sehr gut betreut.”

“Wir sind seit zwei Jahren sehr zufrieden mit Docuware. Vorher waren unsere Ablageprozesse papierintensiv und umständlich. Durch die Einführung von Docuware konnten wir unsere Arbeitsabläufe enorm optimieren, Zeit sparen und die Kosten für Papier und Archivierung deutlich senken. WEKO hat uns während der Einführung umfassend unterstützt und half uns, unsere Prozesse neu zu definieren.”

„Die enorme Zeitersparnis und Übersichtlichkeit ist für uns sehr bemerkenswert. Wir sind mit dem Ablauf sehr zufrieden.”

„Die Arbeit mit DocuWare ist für uns täglich Brot – das System begleitet uns seit über einem Jahrzehnt und gemeinsam mit WEKO haben wir es immer weiterentwickelt. Trotz einiger Herausforderungen hat am Ende alles gut funktioniert – und man kann sich heute kaum mehr vorstellen, ohne zu arbeiten.“

„Die erzielten Prozessoptimierungen sind enorm. Wir sparen vor allem Arbeitszeit und können definitiv effektiver arbeiten. Alle Arbeitsabläufe greifen auf die digitalen Informationen sofort zu. Belege müssen nicht mehr aufwendig gesucht werden. Die Kosten für Papier, Druck und Archiv sind stark gesunken.”

„WEKO hat den Umstieg auf DocuWare erfolgreich umgesetzt und die Eingangsrechnungsverarbeitung vollständig digitalisiert. Statt eines Papierarchivs gibt es nun eine digitale Struktur als Grundlage für weitere automatisierte Prozesse sowie schnelleren Zugriff weniger Fehler und mehr Übersicht.”

“Im Vergleich zu anderen Unternehmen haben wir beim WEKO Business Breakfast gemerkt, wie gut wir bei der Digitalisierung aufgestellt sind – und dass wir uns mit WEKO sehr gut aufgehoben fühlen.”

„Die Abwicklung ging von der Angebotsanfrage bis zur Einführung des Systems reibunglos.“

„Der einfach zu verstehende und durchzuführende Prozess der Rechnungsfreigabe hat uns besonders begeistert.”

„Die Arbeit mit DocuWare ist für uns täglich Brot – das System begleitet uns seit über einem Jahrzehnt und gemeinsam mit WEKO haben wir es immer weiterentwickelt. Trotz einiger Herausforderungen hat am Ende alles gut funktioniert – und man kann sich heute kaum mehr vorstellen, ohne zu arbeiten.“

„Die Transparenz der Abläufe hat sich enorm verbessert und das macht es der Geschäftsführung deutlich einfacher, alles im Blick zu behalten“

„Vor dem Projekt wurden viele Abläufe noch papierbasiert abgewickelt. Es gab zwar bereits ein Dokumentenmanagementsystem, dieses war jedoch stark auf die Produktion ausgerichtet und nicht für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen geeignet.”