Zeitersparnis
Automatische Archivierung ersetzt die manuelle Dokumentenablage
Sage & DocuWare optimal
verbunden – dank
leistungsstarker Schnittstelle
Mehr Effizienz für Ihr ERP: Schnellere Prozesse, reduzierte Kosten,
revisionssichere Ablage
Wie viele Stunden verbringen Sie täglich mit der Suche nach Dokumenten?
Kommunizieren Ihre Systeme nicht miteinander, entstehen Medienbrüche und vermeidbarer Mehraufwand.
Kennen Sie das auch?
Nicht auffindbare Dokumente
Abtippfehler
Dubletten
Excel-Daten abtippen
Ablagechaos
Abweichungen
Fehlbuchungen
Rechnungskorrekturen
Versionschaos
Mehrfacheingaben
Nachfrage-Schleifen
Aufwändige manuelle Ablage
1000+ Anwender profitieren bereits von der Sage2DocuWare-Schnittstelle von WEKO
Komplexität reduzieren.
Prozesse beschleunigen.
Sage2DocuWare – nahtlose Sage 100 Prozessoptimierung
Unsere Sage2DocuWare-Schnittstelle beschleunigt Ihre Prozesse dort, wo Zeit und Genauigkeit zählen – von der automatischen Rechnungseingangsverarbeitung bis zur Verbuchung. Weniger manuelle Prozesse bedeuten für Sie weniger Ärger mit Fehlern und deutlich schnellere Abläufe.
Weniger Fehler
Stammdaten-
synchronisation reduziert Erfassungs‑ und Buchungsfehler
Schneller Zugriff
One‑Click‑Abruf von Belegen aus Sage spart lange Suchzeiten
Rechtssicherheit
Revisionssichere, GoBD‑konforme Archivierung sorgt für Rechtskonformität
Effizientere Prozesse
Automatisierte Workflows und Buchungsübergaben
Ihr ERP kann mehr!
Sage & DocuWare arbeiten Hand-in-Hand für mehr Tempo und Effizienz im Unternehmen
Revisionssichere Auto-Archivierung
Belege aus Sage werden automatisch revisionssicher (GoBD-konform) in DocuWare abgelegt. Unser GoBD-Dienst ermöglicht zeitgesteuerte Übergaben.
Stammdatenübertragung in Echtzeit (Index-Mapping)
Stammdaten wie Kreditoren, Debitoren, Kostenstellen und ‑träger werden automatisch aus Sage an DocuWare übermittelt (keine manuelle Verschlagwortung mehr).
Automatische Buchungsübergabe
Eingehende Rechnungen werden automatisiert in DocuWare ausgelesen und relevante Buchungsdaten an das Sage ReWe übergeben. Kein manueller Export/Import mehr.
Vorkontierung & Split-Buchungsimport
Übergabe vorkontierter Eingangsrechnungen und Unterstützung von Mehrfach-/Splitbuchungen direkt in das Sage Rechnungswesen.
Kontextbezogener One-Click-Abruf
DocuWare-Suchen lassen sich direkt in Sage-Masken integrieren, sodass Dokumente per Knopfdruck im passenden Kontext geöffnet werden können.
Automatischer Bestellabgleich
3-Wege-Abgleich von Bestellschein, Lieferschein und Rechnung. Eingangsrechnungen mit Bestellbezug erzeugen automatisch einen Rechnungseingangsbeleg in der Sage Warenwirtschaft.
3 Minuten investieren, Stunden sparen – unsere Demo zeigt kompakt, was unsere Schnittstelle leistet.
WEKO – 30 Jahre Erfahrung & zertifizierter Sage Schnittstellen-Partner
30 Jahre Mittelstands-Expertise fließen in die Entwicklung und Implementierung unserer zertifizierten Schnittstelle ein: Sie profitieren von bewährten Prozessen und tiefem Verständnis für Ihre betrieblichen Abläufe.
Vollständige Inhouse-Entwicklung bedeutet für Sie schnelle Anpassungen bei individuellen Anforderungen und lückenlose Qualitätskontrolle ohne externe Abhängigkeiten.
Komplettbetreuung aus einer Hand: Von der Prozessanalyse über die technische Umsetzung bis zum fortlaufenden Support erhalten Sie alle Leistungen von einem einzigen, erfahrenen Partner.
Nahtlose Integration, die zuverlässig funktioniert.
Sage & DocuWare optimal verbunden
Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – automatisierte Workflows erledigen die Routine.
Sage 100
-
Stammdaten
Pflege an nur einer Stelle: Kreditoren, Debitoren und Kostenstellen laufen automatisch von Sage nach DocuWare.
-
Buchungsimport
Vorkontierte Rechnungen werden als Stapel ins Sage-Rechnungswesen übernommen – inklusive Split-Buchungen.
-
One-Click-Zugriff
Archivierte Dokumente lassen sich direkt aus der Sage-Oberfläche öffnen – ohne Systemwechsel.
DocuWare
-
Vorkontierung
Dokumente werden vorkontiert an das Sage ReWe übergeben und automatisch mit Debitor/Kreditor verknüpft.
-
Auto-Archivierung & Versionierung
Belege aus Sage werden automatisch archiviert, versioniert und mit Sage-Daten indexiert – GoBD-konform.
-
Mehrmandantenfähig
Einsatzbereit in Minuten, ohne Zusatzmodule. Geeignet für mehrere Buchungskreise.
Unternehmen, die WEKO vertrauen
Sage2DocuWare
Unsere Module für nahtlose Prozesse
Basic
-
Revisionssichere & automatisierte Ablage von Sage-Belegen (inkl. E-Rechnungsformate wie X-Rechnung)
-
Automatische Versionierung aller Sage-Belege
-
Automatisierte Übergabe von Buchungsdaten von DocuWare an das Sage Rechnungswesen
-
Einbindung von DocuWare Such- & Ergebnisliste in 10 Standardmenüs
-
Mehrmandantenfähig
Empfehlung
Professional
Alle Basic-Funktionen sowie zusätzlich:
-
Zeitlich steuerbare Übergabe sämtlicher Sage-Belege an DocuWare
-
Echtzeit-Stammdatenübertragung von Sage an DocuWare
-
Einbindung von DocuWare Such- & Ergebnisliste in mehr als 10 Standardmenüs
-
Automatisierte Übergabe von Belegdaten aus DocuWare an die Sage Warenwirtschaft
Erweitert
Enterprise
Inkl. Buchungsimport und
GoBD-Dienst
Alle Basic- und Professional-Funktionen sowie zusätzlich:
-
Automatisierte Übergabe sämtlicher Buchungsdaten als Stapelbuchung von DocuWare an das Sage Rechnungswesen einschließlich Vorkontierung und Splitbuchung
-
Automatisierte Übergabe sämtlicher Belegdaten als Stapel von DocuWare an die Sage Warenwirtschaft
-
Eintragung in beliebige Sage Kontextmenüs
-
Erzeugung von Rechnungseingangsbelegen in der Sage Warenwirtschaft
Buchungsimport
-
Vollständig vorkontierte Eingangsrechnungen aus DocuWare werden automatisiert als Buchungsstapel ins Rechnungswesen von Sage übertragen
-
Mit Split-Funktion
Stammdaten
-
Stammdaten wie Kreditoren, Debitoren, Kostenstellen und ‑träger werden automatisch aus Sage an DocuWare übermittelt
-
Echtzeit-Synchronisation
Erfolgsgeschichten
Schluss mit Zettelwirtschaft & Insellösungen
Die RK Gebäudeservice GmbH & Co. KG hat mit WEKO ihre papierbasierten Prozesse erfolgreich digitalisiert und Systeme optimal vernetzt.
Geschäftsführer und langjähriger WEKO-Partner André Nauroschat berichtet:
„Der größte Erfolg war die Einführung von DocuWare – eine Lösung, die uns allen den gleichen Wissensstand sichert, Papier und Archivfläche spart und Fehlerquellen zuverlässig ausschließt.“
Das sagen unsere Kunden
„Die Kommunikation mit WEKO war einwandfrei. Unsere Anforderungen wurden erfüllt und die Systeme perfekt auf uns zugeschnitten. Unsere Finanzbuchhaltung, das Controlling und die Dokumentenablage wurden vollständig digitalisiert."
Ute Hallau
Geschäftsführerin Mobile-Hubtechnik, Kranarbeiten und Transporte GmbH
„Die Arbeit mit DocuWare ist für uns täglich Brot – das System begleitet uns seit über einem Jahrzehnt und gemeinsam mit WEKO haben wir es immer weiterentwickelt. Trotz einiger Herausforderungen hat am Ende alles gut funktioniert – und man kann sich heute kaum mehr vorstellen, ohne zu arbeiten.“
Achim Gottfried
Leiter Datenverarbeitung, Adolf Gottfried Tonwerke GmbH
"Ein Projekt dieser Art würden wir stets erneut mit WEKO abwickeln, da der Dienstleister komplett überzeugen konnte. Andere Leistungen des Anbieters würden wir auf jeden Fall in Anspruch nehmen. Es wird nicht nur verkauft, sondern das gesamte Projekt fachlich begleitet. Auch als Bestandskunde fühlen wir uns sehr gut betreut.”
Jürgen Frenzel
Projekt Management Kindeswohl-Berlin gGmbH
„Die Transparenz der Abläufe hat sich enorm verbessert und das macht es der Geschäftsführung deutlich einfacher, alles im Blick zu behalten.“
Wolfgang Hüllenkremer
Qualitäts- und Umweltmanager bei der WASEL GmbH
„Der einfach zu verstehende und durchzuführende Prozess der Rechnungsfreigabe hat uns besonders begeistert.“
Christoph Lueg
ERP-/IT-Administrator bei Amefa Stahlwaren GmbH
„Dank des Einsatzes der WEKO DMS-Lösung hat sich nicht nur unsere Effizienz drastisch verbessert, sondern wir erleben auch täglich die Vorteile einer optimierten, papierlosen Arbeitsumgebung. Dieser Schritt in die digitale Zukunft hat unsere Arbeitsprozesse vereinfacht und unsere Kundendienstqualität auf ein neues Level gehoben.”
Dr. J. Wedler
Inhaber Hubertus & St. Nikolai Apotheke
„Die enorme Zeitersparnis und Übersichtlichkeit ist für uns sehr bemerkenswert. Wir sind mit dem Ablauf sehr zufrieden.“
Anni Lürkens
Geschäftsleitung / Prokuristin, Lebenshilfe Aachen Werkstätten & Service GmbH
3 Minuten Zeit, maximaler Nutzen – erleben Sie in unserer Demo, wie leistungsstark die Schnittstelle arbeitet.
In 6 Schritten zu
medienbruchfreien Prozessen
So funktioniert die Zusammenarbeit mit WEKO
WEKO verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und vereint tiefgehende Expertise in ERP-, HR- und Enterprise Content Management-Systemen. Als zertifizierter Partner für Sage, DocuWare und JobRouter verbinden wir Systeme wie Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagement und Workflowsteuerung zu einer durchgängigen, verlässlichen Prozesslandschaft.
Wir hören zu und entwickeln genau das, was Sie brauchen.
Nahtlose Integration
Egal ob FiBu, ERP, CRM, HR oder andere Systeme – wir sorgen für eine perfekte Verbindung.
Erfahrung & Expertise
Mit 30 Jahren am Markt wissen wir, was funktioniert – und was nicht.
Persönliche Begleitung
Wir sind an Ihrer Seite – von der ersten Analyse bis zum erfolgreichen GoLive.
1.
Prozessaufnahme
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren Optimierungspotenziale.
2.
Lösungserstellung
Auf Basis Ihrer Anforderungen entwickeln wir ein passgenaues Lösungskonzept.
3.
Implementierung
Wir installieren und konfigurieren Ihre Schnittstelle so, dass sie genau auf Ihre Bedürfnisse passen.
4.
Test & Training
Wir testen alle Funktionen und schulen Ihre Key User, damit alles reibungslos läuft.
5.
Übergabe
Wir übergeben Ihre Anwendungen und weisen Ihre Mitarbeiter umfassend ein.
6.
GoLive
Ihr System geht live – perfekt abgestimmt auf Ihre Prozesse.
Ihr ERP kann mehr!
Kostenfrei beraten lassen
1. Wunschtermin auswählen
2. Ihre Kontaktdaten eingeben
3. Absenden
Ihre Terminbestätigung wird per E-Mail zugeschickt.
Über WEKO:
Mit über 30 Jahren Erfahrung bieten wir erstklassige Digitalisierungs- und Beratungsdienstleistungen!
+
0
PROJEKTE ABGESCHLOSSEN
+
0
TAGE ERFAHRUNG
+
0
SPEZIALISTEN
>
0
Mio.
DOKUMENTE DIGITALISIERT