Leitfaden zur Einführung eines DMS - Schluss mit dem Papierchaos

Schluss mit dem Papierchaos...

Studien zeigen, dass ineffizientes Papiermanagement Unternehmen
bis zu 21% ihrer Produktivität und somit bares Geld und Zeit kosten
kann. Warum also weiter auf veraltete Methoden setzen und Zeit
und Geld verschwenden?

Unser Leitfaden beantwortet Ihnen diese und weitere drängende Fragen:

Wie viel Zeit und Geld kann Ihr Unternehmen durch die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sparen?
Wie sichern Sie Ihre wichtigen Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust?
Wie kann ein DMS die Zusammenarbeit und Effizienz Ihrer Teams verbessern?
Welche Schritte sind für eine effiziente Einführung eines DMS erforderlich und wie hilft unsere Checkliste dabei?
Wie lässt sich ein DMS nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren, einschließlich ERP- und CRM-Schnittstellen?
Wie schnell geht das und wie aufwändig ist es?

Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher!

STOPPEN SIE:

Zeitaufwändige Dokumentensuche
Hohe Fehlerquote bei manuellen Prozessen
Datensicherheitsrisiken

Vorteile eines DMS-Systems auf einen Blick:

Kosten- & Zeiteinsparungen

Automatisierte Workflows und digitale Archivierung reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.

Erhöhte Datensicherheit

Revisionssichere Archivierung und Zugriffskontrollen gewährleisten den Schutz sensibler Informationen.

Bessere Zusammenarbeit

Nahtlose Integration in bestehende Systeme wie Office365, ERP- und CRM-Lösungen verbessert die Effizienz und Transparenz.

Nachhaltigkeit

Reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch und tragen Sie aktiv zum Umweltschutz bei.

Marken, die uns vertrauen

Erfahrungen unserer Kunden

„Dank des Einsatzes der WEKO DMS-Lösung hat sich nicht nur unsere Effizienz drastisch verbessert, sondern wir erleben auch täglich die Vorteile einer optimierten, papierlosen Arbeitsumgebung. Dieser Schritt in die digitale Zukunft hat unsere Arbeitsprozesse vereinfacht und unsere Kundendienstqualität auf ein neues Level gehoben.”

Dr. J. Wedler Inhaber Hubertus Apotheke

„Die Kommunikation mit WEKO war einwandfrei. Unsere Anforderungen wurden erfüllt und die Systeme perfekt auf uns zugeschnitten. Unsere Finanzbuchhaltung, das Controlling und die Dokumentenablage wurden vollständig digitalisiert."

Ute Hallau Geschäftsführerin MOBI-HUB

“Die Aufgabenstellung hat WEKO nach all unseren Kriterien sehr Zufriedenstellend erfüllt. Die Anpassung der internen Prozesse in der Sage 100 wurden hervorragend umgesetzt. Ein Projekt dieser Art würden wir deshalb jederzeit wieder mit der WEKO abwickeln wollen, da die Zuverlässigkeit absolut überzeugen konnte. Dementsprechend würde ich auch weitere Leistungen sofort in Anspruch nehmen, sobald diese für uns akut werden.”

Mike Horney Promotec Medizintechnik

"Ein Projekt dieser Art würden wir stets erneut mit WEKO abwickeln, da der Dienstleister komplett überzeugen konnte. Andere Leistungen des Anbieters würden wir auf jeden Fall in Anspruch nehmen. Es wird nicht nur verkauft, sondern das gesamte Projekt fachlich begleitet. Auch als Bestandskunde fühlen wir uns sehr gut betreut.”

Jürgen Frenzel Projekt Management Kindeswohl Berlin

“Der Größte Erfolg in der Zusammenarbeit mit WEKO war die Einführungen von DocuWare...was uns ermöglicht, mit allen Mitarbeitern auf dem gleichen Wissenstand zuzugreifen. Papier, Archivräume, Archivfläche zu sparen und Fehlerquellen auszuschließen!”

André Nauroschat Geschäftsführer RK Gebäudeservice GmbH & Co. KG