Wenn Systeme nicht miteinander sprechen...

verlieren Unternehmen Zeit, Geld und Kontrolle.

Mehrfachpflege von Stammdaten erhöht die Fehleranfälligkeit.

Doppelte Datenpflege, manuelle Fehler & Compliance-Risiken
Doppelte Datenpflege bindet Ressourcen, erhöht die Fehleranfälligkeit und führt schnell zu widersprüchlichen Informationen in unterschiedlichen Systemen.
Manuelle Eingriffe und fehlende Nachvollziehbarkeit begünstigen Compliance-Verstöße – mit potenziell rechtlichen und finanziellen Folgen für das Unternehmen.

Isolierte Systeme verursachen Wettbewerbsnachteile.

Wettbewerbsnachteile durch
isolierte Systeme
In einer digitalen Geschäftswelt entscheidet Effizienz über Wettbewerbsfähigkeit.
Durch fehlende Schnittstellen, entstehen Medienbrüche und manuelle Umwege – Unternehmen verlieren an Tempo, Transparenz und Skalierbarkeit.
Das bremst nicht nur interne Prozesse, sondern wirkt sich auch direkt auf die Servicequalität und Reaktionsfähigkeit nach außen aus.

Nahtlos integriert

Daten und Dokumente ohne Systembrüche managen

Sagen Sie Tschüss zu Insellösungen und Spaghettiprozessen.

Durchgängige Schnittstellen sorgen dafür, dass Daten und Dokumente systemübergreifend fließen, manuelle Arbeitsschritte entfallen und Prozesse sicher, schnell und konsistent ablaufen.

  • Keine doppelten Datenbestände – alle Daten sind synchronisiert und immer aktuell.
  • Kein ständiger Wechsel zwischen verschiedenen Systemen: alle Dokumente an einem Ort & griffbereit.
  • Gesetzeskonforme & sichere Archivierung 
  • Höhere Effizienz durch automatisierte Prozesse und direkte Datenverknüpfung.
Schnittstellen verbinden Enterprise Content Management Systeme mit ERP-, FiBu-, HR-, CRM-Systemen sowie Outlook & Teams.

Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sind Softwarelösungen, die Unternehmen bei der digitalen Verwaltung, Archivierung und Steuerung aller geschäftsrelevanten Informationen unterstützen. Sie sorgen dafür, dass Dokumente, E-Mails, Verträge, Protokolle und andere Inhalte an einem zentralen Ort elektronisch abgelegt, strukturiert verschlagwortet und jederzeit schnell wiedergefunden werden können. Neben der revisionssicheren Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben bieten ECM/DMS-Lösungen Funktionen wie Zugriffsrechte, digitale Workflows etwa für Freigaben oder Prüfungen und automatische Versionierung.

Unsere ECM/DMS-Lösungen fügen sich reibungslos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein
– ob ERP-, FiBu-, CRM- oder HR-System.

Kostenloses Infopaket über Schnittstellen jetzt herunterladen!


100+ Schnittstellen = 100% Investitionssicherheit

So flexibel wie Ihre IT-Landschaft

DocuWare und JobRouter gehören zu den etablierten Lösungen im Bereich Enterprise Content und Workflow Management mit hoher Schnittstellenkompetenz.
Beide Systeme bieten über 100 standardisierte Schnittstellen, unter anderem zu den unten aufgeführten Systemen und vielen weiteren:

Unsere ECM-Lösungen DocuWare & JobRouter verfügen über Schnittstellen zu Sage, DATEV, SAP, Hamburger Software, Diamant Software, Microsoft Dynamics, Office (Outlook, Teams) und weitere.

Ihre zertifizierte Verbindung zwischen Sage 100 & DocuWare

WEKO – zertifizierter Sage Schnittstellen-Partner und Integrationsspezialist

Als exklusiver Anbieter der von Sage zertifizierten Schnittstelle zu DocuWare bringt WEKO umfassende Erfahrung aus ERP und Enterprise Content Management / Dokumentenmanagement zusammen – und sorgt dafür, dass Daten und Dokumente reibungslos zwischen beiden Systemen fließen

WEKO entwickelt, betreut und implementiert Sage2DocuWare vollständig im eigenen Haus – inklusive Prozessberatung, technischer Umsetzung und Support. Für unsere Kunden bedeutet das: maximale Integrationstiefe, kurze Wege und zuverlässige Lösungen aus einer Hand.

Sage zertifizierte Partnerlösung Sage2DocuWare von WEKO

Das sagen unsere Kunden

„Die Kommunikation mit WEKO war einwandfrei. Unsere Anforderungen wurden erfüllt und die Systeme perfekt auf uns zugeschnitten. Unsere Finanzbuchhaltung, das Controlling und die Dokumentenablage wurden vollständig digitalisiert."

Ute Hallau Geschäftsführerin Mobile-Hubtechnik, Kranarbeiten und Transporte GmbH

„Die Arbeit mit DocuWare ist für uns täglich Brot – das System begleitet uns seit über einem Jahrzehnt und gemeinsam mit WEKO haben wir es immer weiterentwickelt. Trotz einiger Herausforderungen hat am Ende alles gut funktioniert – und man kann sich heute kaum mehr vorstellen, ohne zu arbeiten.“

Achim Gottfried Leiter Datenverarbeitung, Adolf Gottfried Tonwerke GmbH

"Ein Projekt dieser Art würden wir stets erneut mit WEKO abwickeln, da der Dienstleister komplett überzeugen konnte. Andere Leistungen des Anbieters würden wir auf jeden Fall in Anspruch nehmen. Es wird nicht nur verkauft, sondern das gesamte Projekt fachlich begleitet. Auch als Bestandskunde fühlen wir uns sehr gut betreut.”

Jürgen Frenzel Projekt Management Kindeswohl-Berlin gGmbH

„Die Transparenz der Abläufe hat sich enorm verbessert und das macht es der Geschäftsführung deutlich einfacher, alles im Blick zu behalten.“

Wolfgang Hüllenkremer Qualitäts- und Umweltmanager bei der WASEL GmbH

„Der einfach zu verstehende und durchzuführende Prozess der Rechnungsfreigabe hat uns besonders begeistert.“

Christoph Lueg ERP-/IT-Administrator bei Amefa Stahlwaren GmbH

„Dank des Einsatzes der WEKO DMS-Lösung hat sich nicht nur unsere Effizienz drastisch verbessert, sondern wir erleben auch täglich die Vorteile einer optimierten, papierlosen Arbeitsumgebung. Dieser Schritt in die digitale Zukunft hat unsere Arbeitsprozesse vereinfacht und unsere Kundendienstqualität auf ein neues Level gehoben.”

Dr. J. Wedler Inhaber Hubertus & St. Nikolai Apotheke

„Die enorme Zeitersparnis und Übersichtlichkeit ist für uns sehr bemerkenswert. Wir sind mit dem Ablauf sehr zufrieden.“

Anni Lürkens Geschäftsleitung / Prokuristin, Lebenshilfe Aachen Werkstätten & Service GmbH

Der größte Erfolg in der Zusammenarbeit mit WEKO war die Einführung von DocuWare...

die es uns ermöglicht hat, mit allen Mitarbeitern auf den gleichen Wissensstand zuzugreifen, Papier, Archivräume und Archivfläche zu sparen und Fehlerquellen auszuschließen!

André Nauroschat 
Geschäftsführer RK Gebäudeservice GmbH & Co. KG
WEKO Referenz: DocuWare Einführung bei der RK Gebäudeservice GmbH & Co. KG

Durchgängige Prozesse in Einkauf, Buchhaltung, HR & Vertrieb

Vorteile von Schnittstellen in der Buchhaltung

Buchhaltung

  • Automatisierte und revisionssichere Archivierung aller buchungsrelevanten Belege direkt aus dem FiBu-System / Rechnungswesen

  • Strukturierte Übergabe von Buchungsinformationen an die Finanzbuchhaltung (inkl. vollständiger Vorkontierung / Splitbuchung)

  • Systemübergreifend konsistente Stammdatenpflege für Kreditoren und Debitoren – ohne doppelte Erfassung

 

Automatisierung im Einkauf

Einkauf

  • Automatisierte, revisionssichere Archivierung aller Einkaufsbelege (z. B. Bestellungen, Lieferscheine, Bestellbestätigungen) direkt aus dem ERP-System

  • Direkter Zugriff auf archivierte Dokumente aus dem Einkaufskontext – z. B. in Vorgängen oder Workflows abrufbar

  • Nahtlose Übergabe freigegebener Beschaffungsdokumente an nachgelagerte Systeme oder Workflows (z. B. zur Buchung oder Lagerverwaltung)

  • Zentrale Datenbasis für Artikel- und Lieferantenstammdaten – Vermeidung von Medienbrüchen und Mehrfacheingaben


Optimierte Prozesse & Schnittstellen im Personalwesen

Personalwesen

  • DSGVO-konforme Archivierung aller personalbezogenen Dokumente in digitalen Akten

  • Direkter Zugriff auf Unterlagen aus dem HR-System, ohne Systemwechsel – z. B. auf Verträge, Nachweise oder Bewerbungen

  • Automatisierte Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten aus E-Mails, Scans oder Formularen

  • Zentrale, konsistente Stammdatenbasis für nahtlose HR-Prozesse und weniger manuellen Pflegeaufwand

 

Vernetzte Systeme im Vertrieb

Vertrieb

  • Zentrale Ablage aller vertriebsrelevanten Dokumente – Angebote, Verträge, E-Mails und Gesprächsnotizen revisionssicher im ECM/DMS-System archiviert

  • Direkter Zugriff aus dem CRM-System auf abgelegte Dokumente – für vollständige Kundensicht ohne Systemwechsel

  • Automatisierte Übergabe freigegebener Dokumente (z. B. unterschriebener Angebote) an nachgelagerte Prozesse wie Auftragsanlage oder Lieferung

  • Synchronisierte Kunden- und Kontaktdaten aus dem CRM im ECM/DMS verfügbar – keine doppelte Pflege

Im Vergleich

Mit und ohne Schnittstellen

Empfehlung
Mit integrierten Schnittstellen
  • Automatisierter Datentransfer
  • Einheitliche Datenbasis
  • Effizienzsteigerung & Reduktion von Fehlern
  • Transparente Prozesse & Auswertbarkeit
  • Revisionssichere, rechtssichere Ablage
Ohne Schnittstellen
  • Manuelle Dateneingaben
  • Medienbrüche & Inkonsistenzen
  • Zeit- & Kostenaufwand
  • Kein Echtzeit‑Reporting
  • Fehlende Compliance-Sicherheit

Sie sind unsicher, wie Ihre Systeme optimal zusammenarbeiten können?

Vereinbaren Sie eine Demo – wir zeigen Ihnen unsere Schnittstellen-Lösungen live.

Und beantworten gerne Ihre individuellen Fragen.


Praxisnahe Beratung durch Experten
Sie sprechen mit erfahrenen Fachleuten, die täglich komplexe Systemlandschaften analysieren und erfolgreich miteinander verbinden. Wir zeigen Ihnen konkret, wie leistungsfähige Schnittstellen Datenflüsse automatisieren, manuelle Aufwände reduzieren und Ihre Unternehmensprozesse deutlich effizienter, transparenter und sicherer machen.

Individuelle Analyse Ihrer Systemintegrationen
Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehende IT- und Prozesslandschaft und decken gezielt Schnittstellenpotenziale auf. So erkennen Sie schnell, wo Automatisierung möglich ist, wie Medienbrüche beseitigt werden können und welche Integrationen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.


Infopaket herunterladen

Schnittstellen – der Schlüssel zu vernetzten Systemen
& automatisierten Abläufen


✓ Mit Anwendungsbeispielen aus Buchhaltung, Einkauf, Personalwesen, Vertrieb und Projektmanagement

Optimieren Sie Ihre Prozesse und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft!


Verabschieden Sie sich von:

- doppelter Datenpflege und manueller Übertragung
- fehleranfälligen Workarounds & Medienbrüchen
- isolierten Systemen ohne Verbindung
- Intransparenz und Compliance-Risiken

Kostenloses Infopaket über Schnittstellen - jetzt herunterladen!

So funktioniert die Zusammenarbeit
mit WEKO

WEKO verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und vereint tiefgehende Expertise in ERP-, HR- und Enterprise Content Management-Systemen. Als zertifizierter Partner für Sage, DocuWare und JobRouter verbinden wir Systeme wie Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagement und Workflowsteuerung zu einer durchgängigen, verlässlichen Prozesslandschaft.

Wir hören zu und entwickeln genau das, was Sie brauchen.

Nahtlose Integration
Egal ob FiBu, ERP, CRM, HR oder andere Systeme – wir sorgen für eine perfekte Verbindung.

Erfahrung & Expertise
Mit 30 Jahren am Markt wissen wir, was funktioniert – und was nicht.

Persönliche Begleitung
Wir sind an Ihrer Seite – von der ersten Analyse bis zum erfolgreichen GoLive.

1.

Prozessaufnahme

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren Optimierungspotenziale.

2.

Lösungserstellung

Auf Basis Ihrer Anforderungen entwickeln wir ein passgenaues Lösungskonzept.

3.

Implementierung

Wir installieren und konfigurieren Ihre Systeme & Schnittstellen so, dass sie genau auf Ihre Bedürfnisse passen.

4.

Test & Training

Wir testen alle Funktionen und schulen Ihre Key User, damit alles reibungslos läuft.

5.

Übergabe

Wir übergeben Ihre Anwendungen und weisen Ihre Mitarbeiter umfassend ein.

6.

GoLive

Ihr System geht live – perfekt abgestimmt auf Ihre Prozesse.

Wie digital ist Ihr Unternehmen?

Viele Unternehmen kämpfen noch immer mit manuellen Prozessen. Doch Digitalisierung ist längst kein Luxus mehr – sie ist ein klarer Wettbewerbsvorteil.

Schnellere Prozesse dank automatisierter Dokumentenablage und -verarbeitung.
Signifikante Kostenersparnis durch weniger manuelle Fehler und weniger Verwaltungsaufwand.
Maximale Flexibilität dank ortsunabhängigem Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Dokumente.

Über WEKO:
Mit über 30 Jahren Erfahrung bieten wir erstklassige Digitalisierungs- und Beratungsdienstleistungen!

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