Schnittstellen: der Schlüssel zu vernetzten Systemen & Automatisierung

Finanzbuchhaltung

Nutzen Sie Ihre Stammdaten?
Wie hoch ist Ihr manueller Aufwand bei Vorkontierung & Splitbuchungen?
Haben Sie volle Transparenz über alle Skonto-Fristen?
Haben Sie Medienbrüche?

Einkauf

Bremsen fehlende Beleginfos Ihre Freigaben aus?
Wie viele Rückfragen binden täglich Ihre Kapazitäten?
Werden erstelle Dokumente automatisch archiviert?

IT & Infrastruktur

Verursachen Individual-Anpassungen zu hohe Kosten?
Ist Ihre ERP-Anbindung
wartungsarm & zertifiziert?

Sage 100 ReWe
Sage 100 WaWi

SAP S/4HANA
SAP Business One
SAP Business ByDesign

REST-
& API-Anbindungen

Weitere
auf Anfrage

Ihr ERP & FiBu-System kann mehr!

Komplexe Buchhaltungs- und Beschaffungsprozesse vereinfachen und automatisieren:
Unsere flexiblen Leistungsbausteine passen sich an – vom Mittelstand bis zum Konzern.

Revisionssichere
Auto-Archivierung

Belege aus Ihrem ERP oder FiBu-System werden automatisch revisionssicher (GoBD-konform) im Dokumentenmanagement-System (DMS) abgelegt. Unser GoBD-Dienst ermöglicht zeitgesteuerte Übergaben.

Stammdaten-
übertragung in Echtzeit (Index-Mapping)

Stammdaten wie Kreditoren, Debitoren, Kostenstellen und ‑träger werden automatisch aus dem ERP / FiBu-System an das DMS übermittelt (keine manuelle Verschlagwortung mehr).

Automatische Buchungsübergabe

Eingehende Rechnungen werden automatisiert im DMS ausgelesen und relevante Buchungsdaten an das FiBu-System / Rechnungswesen übergeben. Kein manueller Export/Import mehr.

Vorkontierung & Split-Buchungsimport

Übergabe vorkontierter Eingangs-rechnungen und Unterstützung von Mehrfach- / Splitbuchungen direkt in das FiBu-System / Rechnungswesen.

Kontextbezogener
One-Click-Abruf

Suchen lassen sich direkt in die Systeme integrieren, sodass Dokumente per Knopfdruck im passenden Kontext geöffnet werden können.

Automatischer Bestellabgleich

3-Wege-Abgleich von Bestellschein, Lieferschein und Rechnung.

„Die Kommunikation mit WEKO war einwandfrei. Unsere Anforderungen wurden erfüllt und die Systeme perfekt auf uns zugeschnitten.

Ute Hallau, Geschäftsführerin Mobile-Hubtechnik, Kranarbeiten und Transporte GmbH

„Der einfach zu verstehende und durchzuführende Prozess der Rechnungsfreigabe hat uns besonders begeistert.”

Christoph Lueg, ERP-/IT-Administrator bei AMEFA Stahlwaren GmbH

„Die erzielten Prozessoptimierungen sind enorm. Wir sparen vor allem Arbeitszeit und können definitiv effektiver arbeiten. Alle Arbeitsabläufe greifen auf die digitalen Informationen sofort zu. Belege müssen nicht mehr aufwendig gesucht werden.”

Leitung Buchhaltung, Hightech / Medizintechnik-Zulieferer

„Die enorme Zeitersparnis und Übersichtlichkeit sind für uns sehr bemerkenswert. Wir sind mit dem Ablauf sehr zufrieden.“

Anni Lürkens, Geschäftsleitung / Prokuristin, Lebenshilfe Aachen Werkstätten & Service GmbH

Durchgängige Prozesse in Einkauf & Buchhaltung

Einkauf

Automatisierte, revisionssichere Archivierung aller Einkaufsbelege (z. B. Bestellungen, Lieferscheine, Bestellbestätigungen) direkt aus dem ERP-System
Direkter Zugriff auf archivierte Dokumente aus dem Einkaufskontext – z. B. in Vorgängen oder Workflows abrufbar
Nahtlose Übergabe freigegebener Beschaffungsdokumente an nachgelagerte Systeme oder Workflows (z. B. zur Buchung oder Lagerverwaltung)
Zentrale Datenbasis für Artikel- und Lieferantenstammdaten – Vermeidung von Medienbrüchen und Mehrfacheingaben

Einkauf optimieren

Buchhaltung

Automatisierte und revisionssichere Archivierung aller buchungsrelevanten Belege direkt aus dem FiBu-System / Rechnungswesen
Strukturierte Übergabe von Buchungsinformationen an die Finanzbuchhaltung (inkl. vollständiger Vorkontierung / Splitbuchung)
Systemübergreifend konsistente Stammdatenpflege für Kreditoren und Debitoren – ohne doppelte Erfassung