Warum klassisches Dokumentenmanagement nicht mehr reicht und wie KI hilft
Täglich fallen in Unternehmen unzählige Dokumente an – Rechnungen, Verträge, Formulare und vieles mehr. Manuelle Sortierung, Klassifizierung und Datenerfassung kosten Zeit und binden wertvolle Ressourcen. In unserem Webinar zeigen wir, wie KI-gestützte Dokumentenverarbeitung diese Aufgaben automatisiert übernimmt. Dokumente werden intelligent erkannt, strukturiert und direkt in Ihr Dokumentenmanagement-System überführt – für effizientere Prozesse und maximale Transparenz.
Ihre Take-aways im Überblick:
Sie wissen, wie Dokumente automatisch erkannt, analysiert und verarbeitet werden
Sie verstehen, wie KI Inhalte intelligent klassifiziert und strukturiert
Sie erfahren, wie Daten extrahiert und direkt ins Dokumentenmanagement-System überführt werden.
Sie verstehen, wie abteilungsübergreifende Workflows effizienter und transparenter gestaltet werden
Sie wissen, wie KI-gestützte Dokumentenprozesse Zeit sparen und den Arbeitsalltag entlasten
Aufzeichnungsdatum: Dienstag, 31. März 2026 | 11:00 - 12:00 Uhr
1000+ Unternehmen vertrauen WEKO
Ihre Referenten
Dominik Herde
Dominik Herde, Sales & Marketing Director bei WEKO eSolutions, kennt die Schmerzpunkte manueller Prozesse. Seit 15 Jahren ersetzt er Excel-Listen und Papierberge durch digitale Lösungen, die sofort entlasten.
Marco Kilchenstein
Marco Kilchenstein ist Channel Manager bei DocuWare. Als Produktexperte zeigt er, wie DocuWare-Lösungen funktionieren – von der automatischen Rechnungsverarbeitung bis zur revisionssicheren Archivierung.
Warum klassisches Dokumentenmanagement nicht mehr reicht – und wie KI hilft
Keine Fristen mehr verpasstenDank automatischer Erinnerungen
Freigaben in 5 MinutenStandardisierte Workflows statt E-Mail-Schleifen
Immer die gültige VertragsfassungDokumente, Nachträge, Anhänge in Sekunden finden
Klare VerantwortlichkeitenRollen, Zuständigkeiten, Status & Historie im Blick
Die Kern-Komponenten digitaler Vertragsverwaltung
Zentrale Vertragsakte
Zentrale, strukturierte Verwaltung und revisionssichere Archivierung von Verträgen, Nachträgen, E-Mails, Notizen und Anlagen. Finden in wenigen Klicks statt langer Suche!
Lückenlose Terminüberwachung mit konfigurierbaren Erinnerungen.
E-Signatur-Integration
Anbieter wie DocuSign/Validated ID sind nahtlos eingebunden; Rückläufe inkl. Audit-Trail werden automatisch archiviert.
Systemanbindung
Nahtlose Einbindung in bestehende Workflows. Schnittstellen zu ERP/HR: 100+ Integrationen z. B. Sage, SAP, DATEV, Microsoft Dynamics u. a.
WEKO: Mehr als eine Software
Software muss zu Ihren Abläufen passen, nicht umgekehrt.
Mit WEKO erhalten Sie mehr als eine Softwarelizenz: die komplette Umsetzung, perfekt auf Ihre Arbeitsweise und Ihre Prozesse zugeschnitten, plus gezielte Teamschulungen für einen reibungslosen Start und Betrieb.
Kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle kostenlose Erstberatung.
Technologieauswahl nach Ihren Bedürfnissen (herstellerunabhängig)
Strukturierte Implementierung
Systemintegration & APIs (100+ Schnittstellen zu ERP-, HR-, FiBu-, CRM- und E-Mail-Systemen)
Live-Schulungen
Support-Hotline
FAQs zu unseren Webinaren
Ist die Teilnahme an Ihren Webinaren kostenlos?
Ja, die Teilnahme an allen unseren Webinaren ist vollkommen kostenfrei.
Wie erhalte ich die Zugangsdaten?
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihrem Zugangslink sowie eine Kalendereinladung.
Welche technischen Voraussetzungen benötige ich?
Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen aktuellen Browser. Die Teilnahme ist per Computer, Tablet oder Smartphone möglich – ohne App-Installation.
Wird das Webinar aufgezeichnet?
Ja, registrierte Teilnehmer erhalten nach dem Webinar automatisch den Link zur Aufzeichnung, falls Sie live nicht teilnehmen können.
Wie lange dauert das Webinar?
Die Dauer beträgt ca. 45-60 Minuten.
Kann ich Fragen stellen?
Ja, Sie können jederzeit über die Chat-Funktion Fragen einreichen, die am Ende beantwortet werden.
